ИО «АНТРА ОФИС» и электронно-офисная индустрия.
Группа Компаний «Антра» с 1996 года активно занимается развитием Электронной Офисной Индустрии на территории Украины и Российской Федерации. Что же значит этот термин?!
Электронная офисная индустрия (ЭОИ) - это методы организации производства, происходящие в виртуальном пространстве, за счёт которых осуществляются бизнес-процессы на малых и средних предприятиях с целью контроля, управления, а также получения быстрого и стабильного дохода. ЭОИ — это реальная работа в виртуальном мире.
В 2010 году команда одесских разработчиков от ГК «АНТРА» занялась созданием собственного программного обеспечения, которое смогло бы полностью отвечать требованиям Электронной Офисной Индустрии. Этот продукт получил название «АНТРА ОФИС» - программа для удалённой работы, работающая по принципу all-in-one (CRM, ERP, CMS). Главным предназначением этой виртуальной информационной системы является автоматизация бизнес-процессов на малом и среднем предприятиях, а предметом Электронной Офисной Индустрии выступает производственная деятельность. Руководить производственной деятельностью за счёт автоматизированной системы управления бизнесом «Интерактивный офис АНТРА» возможно из любой точки земного шара, при наличии доступа сети интернет. Таким образом, создаётся возможность ведения бизнеса на дому либо создания системы удалённой работы и удалённого офиса в целом.
Именно поэтому данный интернет-проект, созданный одесскими разработчиками, с уверенностью можно отнести к электронной Офисной Индустрии, так как им характерны одни и те же свойства.
Благодаря системе удалённого офиса «АНТРА ОФИС» все бизнес-процессы ведутся в одной программе, то есть all-in-one, что характерно для ЭОИ. За счёт этого автоматически отпадает необходимость в дополнительном программном обеспечении, увеличении мощности компьютера.
Таким образом, пройдя все ступени инициации, программное обеспечение «АНТРА ОФИС» становится комплексным решением, входящее в состав Электронной Офисной Индустрии, что даёт возможность ведению бизнеса даже для инвалидов, ограниченных в пространственных условиях и не имеющих возможность постоянно покидать дом.
ПО «АНТРА ОФИС» даёт возможность:
-
Управлять клиентской базой в комфортных для предпринимателя условиях;
-
Управлять продажами с учётом и управлением звонков, заявок, организацией встреч, презентаций, формирования прайса, коммерческого предложения, выписки счетов, заключения договоров;
-
Управлять справочниками, подразделять товары и/или услуги на виды или группы, создавать шаблоны документов;
-
Управлять персоналом с учётом занесения личных данных и квалификации сотрудников, а также ведения табеля учёта рабочего времени сотрудников;
-
Управлять финансами, т.е. работать в реестре оплат, планировать бюджет, вести систему биллинга и контролировать её, планировать бюджет и формировать отчёты бюджетирования, что делает систему «АНТРА ОФИС» удобной программой для бухгалтерии;
-
Управлять Сервисным центром, что включает ведение базы данных для координатора, выдачу заданий каждому специалисту, формирование отчётов о проделанной работе;
-
Управлять доступом, что даёт возможность ограничивать права на чтение, добавление, изменение, удаление записей, ограничивать доступ к элементам меню, отчётам.
В качестве дополнительных возможностей ПО «АНТРА ОФИС» включены чат (средство обмена сообщениями в компьютерной сети в режиме реального времени), почтовый сервис (средство для отправки электронной почты), проводник (физическое место на сервере, для хранения необходимых файлов), шаблонизатор, текстовый редактор. Кроме того, программному комплексу «АНТРА ОФИС» характерна актуальная и востребованная на сегодняшний день функция — оперативность, за счёт которой, к примеру, любой пользователь может за очень короткое время самостоятельно воспользоваться ещё одной немаловажной опцией ПО «АНТРА ОФИС»: созданием сайта-визитки, являющимся «лицом» Вашего бизнеса.
Разработка и внедрение электронного офиса на предприятии, перевод реальных рабочих процессов в виртуальное пространство — вот метод, который использует электронная Офисная Индустрия для достижения поставленных задач. Автоматизированная система управления бизнесом «АНТРА ОФИС» дает возможность создать для каждого пользователя отдельный мобильный рабочий кабинет. И тем самым доказывает свое соответствие всем требованиям, поставленным временем новейших технологий.





