Электронная офисная индустрия
Это отрасль с высоким уровнем концентрации бизнес-производства и деятельности, которая отличается быстрыми темпами роста в сравнении с другими отраслями промышленности и производства, за счёт основной характеристики данной сферы – виртуальности.
Поскольку ХХI век является веком глобальной компьютеризации и перехода к новому информационному обществу, в котором большую роль играют информационные ресурсы и технологии, данная индустрия возникла как следствие. ЭОИ – это комплексная автоматизация бизнес-деятельности и проектов за счёт внедрения прогрессивных технологичных процессов, происходящих на основе научно-технических достижений.
Основой ЭОИ является использование передовых информационных технологий, направленных на оптимизацию расходов по управлению и ведению бизнеса в виртуальном пространстве. Обязательным условием в данной сфере является полное соблюдение информационной безопасности как комплексной задачи, нацеленной на обеспечение и внедрение системы безопасности в программное обеспечение, касающееся данной индустрии – CRM-системы (англ. - Customer Relationship Management). Именно эти системы были созданы для оказания помощи в организации бизнеса на предприятиях.
На сегодняшний день ЭОИ постоянно набирает обороты за счёт активного внедрения автоматизированных систем управления бизнесом, а именно: за счёт программ для бухгалтерии, управления продажами, клиентской базы, программ для удалённой работы, сочетающих все функции для управления и контроля бизнеса — так называемых программ в режиме all-in-one. Именно внедрение ПО на предприятии и перевод реальных рабочих процессов в виртуальное пространство являются главными методами деятельности ЭОИ.
Основными задачами ЭОИ являются:
-
Стирание временных и территориальных границ, производимое за счёт виртуальности и позволяющее создавать мобильный рабочий кабинет и иметь доступ к нему из любой точки земного шара;
-
Повышение уровня внутренней и внешней безопасности в качестве защиты и безопасных процессов управления, ведения, сбора и накопления документооборота;
-
Перевод всех процессов делопроизводства в виртуальную сеть (ведение бизнеса посредством сети интернет);
-
Повышение скорости обработки данных, т.е. оперативность в извлечении, создании или удалении определённой информации.
